Premiers pas sur HAL : devenez acteur de l'open access

Informations pratiques


Durée de la formation : 3 h 
Langue(s) : français
Prérequis : aucun
Effectif (max.) par session : 15 à 20 personnes (selon les établissements)
Localisation : Selon les sessions, Université Paris Descartes, Paris Diderot ou Sorbonne Nouvelle - Paris 3 (les formateurs communiquent par email les salles de formation aux personnes inscrites). Localisation pour l'Université Paris Descartes : Bibliothèque Cochin (Université Paris Descartes), 24 rue du Faubourg Saint-Jacques, 75014 Paris
Contacts :

  • Paris Descartes : hal@bu.parisdescartes.fr
  • Paris Diderot : bib-formation@univ-paris-diderot.fr
  • Sorbonne Nouvelle - Paris 3 : formation.dbu@sorbonne-nouvelle.fr

 

Créée en 2001 et gérée par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), HAL est la plateforme nationale de dépôt et de diffusion des publications scientifiques (archive ouverte). Depuis octobre 2016, la loi pour une République numérique permet de publier en open access le texte d’un article dans sa version postprint dans un délai maximum de 6 ou 12 mois. Le dépôt dans HAL permet de mettre en accès libre ses publications de niveau recherche pour en augmenter la visibilité et l’impact. Il offre les meilleures garanties de signalement et d’identification, de pérennité d’accès et de respect des droits d’auteur. Cette formation propose d’accompagner les doctorants dans la démarche de dépôt, et donc de contribuer à la visibilité de leurs travaux.

Pré-requis :

  • Il est très fortement recommandé aux personnes souhaitant s'inscrire de posséder a minima une référence bibliographique et ses métadonnées (auteur, titre date etc.) ou un document à déposer dont ils disposent des droits parmi la typologie suivante :  articles, communication dans un congrès, poster, ouvrage, direction d'ouvrage, brevet, prépublication, document de travail, rapport, thèse, image, carte, vidéo, son
  • Attention : les portails HAL présentés seront ceux de chacun des établissement qui délivrent cette formation (HAL-Sorbonne Nouvelle, HAL-Diderot, HAL Descartes). Il est donc recommandé aux doctorants de s’inscrire en priorité à la formation qui concerne son établissement de rattachement

 

Le calendrier des sessions proposées

 

  • Session à l'Université Paris Descartes (2019) : date à déterminer
  • Session à l'Université Paris Diderot (2019) : date à déterminer
  • Session à l'Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 (2019) : date à déterminer

 

À propos de cette formation...

Objectifs

À l’issue des formations, les participants devront :

  • Connaître les enjeux de l’open acces en général et du dépôt dans une archive ouverte institutionnelle en particulier
  • Savoir quelles informations ils doivent réunir avant de procéder à un dépôt
  • Être capable d’auto-déposer des travaux dans le portail HAL de leur établissement
  • Savoir tirer profit des principaux services proposés dans le portail HAL (IDHAL, CV, extraction de bibliographies, etc.
Programme

La séance abordera les points suivants :

  • Notions et enjeux de l’open access : enjeux éthiques, économiques, avantages concrets pour le chercheur
  • Questions juridiques liées au dépôt en archive ouverte
  • Se créer un compte dans HAL
  • Étapes du dépôt
  • Services proposés par HAL : créer un IDHal, un CV, partager des publications, statistiques, extraire des listes bibliographiques, relier ses publications à Google, etc.
Les formateurs

Élise BRETON (SCD Paris Diderot) - 01 57 27 90 80 - bib-formation@univ-paris-diderot.fr

Nathanaël BUTTICKER (DBU Sorbonne Nouvelle - Paris 3) : 01 45 87 48 35 - formation.dbu@sorbonne-nouvelle.fr

Aurore CARTIER (SCD Paris Descartes) - 01 76 53 36 56 - aurore.cartier@parisdescartes.fr

Archiviste paléographe et conservateur des bibliothèques spécialisée dans le domaine du libre accès aux publications et de l’ouverture des données, Aurore Cartier est actuellement responsable des services à la recherche au sein du Service commun de la documentation de l’Université Paris Descartes.

Valérie RICOUX (SCD Paris Descartes) - 01 76 53 36 56 - valerie.ricoux@parisdescartes.fr

Assistante ingénieure rattachée aux services à la recherche, Service commun de la documentation de l’Université Paris Descartes.